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5 astuces pour mieux utiliser la boite de réception prioritaire de Gmail

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La boite de réception prioritaire est disponible depuis une bonne semaine sur Gmail.

Voici 5 astuces pour l’utiliser au mieux cette nouvelle fonctionnalité :

1. Paramétrer vos sections

Il y a par défaut 3 sections : « importants et non lus », « suivis » et « autres messages » mais vous pouvez modifier l’ordre ou en définir d’autres.

Pour cela, il suffit de se rendre dans le menu sections des paramètres de la boite de réception prioritaire.

2. Améliorer la detection automatique

Gmail classe automatique vos mails en importants selon un algorythme dont il a le secret. Il n’est bien entendu pas dénué de défauts mais vous pouvez l’aider à s’améliorer en venant corriger l’importance d’un mail.

Le bouton + permet de définir un mail comme important et à l’inverse, le bouton – retirera l’importance à un message.

Il est possible d’utiliser les touches + et – de votre clavier comme raccourci.

3. Montrer les messages importants filtrés

Il est possible d’activer l’option « Contourner les filtres » qui affichera alors les messages importants, même si ils ont été filtrés.

Cette option peut s’avérer utile pour ne pas louper un mail important qui aurait pu s’archiver automatiquement. Pas défaut cette option est désactivée.

4. Utiliser les filtres pour forcer l’importance d’un message

Bien que Gmail classe automatique l’importance de vos mails et qu’il apprenne au fur et à mesure la façon dont vous lisez vos mails, il est possible de créer un filtre en définissant l’importance d’un mail.

Ceci peut être utile pour être sur que tel ou tel message est à définir tout le temps en important ou au contraire, jamais en important.

5. Archiver tous vos messages non important en même temps

Une nouvelle fonction permet d’archiver tous vos messages non définis comme important.

Pour archiver tout d’un coup, cliquez sur la section « Autres messages », puis sur « Archiver tous les éléments visibles ». Si vous avez beaucoup de mails, n’oubliez pas de définir avant le nombre d’éléments à afficher.

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